Приходит письмо в mailgun — сценарий заводит по нему тикет в HubSpot и сообщает команде в Vk.
Чтобы записи в Vk создавались из HubSpot без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.