Приходит письмо в mailgun — сценарий заводит по нему тикет в Usedesk и сообщает команде в Mattermost.
Чтобы записи в Mattermost создавались из Usedesk без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Usedesk + Mattermost) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.