Приходит письмо в mailgun — сценарий заводит по нему тикет в Zammad и сообщает команде в Microsoft Teams.
Чтобы записи в Microsoft Teams создавались из Zammad без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Zammad + Microsoft Teams) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.