Приходит письмо в mailgun — сценарий заводит по нему тикет в Zammad и сообщает команде в Oko Crm.
Сценарий сам создаёт записи в Oko Crm по данным из Zammad — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (Zammad + Oko Crm) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.