Пришло письмо — сценарий заводит по нему задачу в crowd.dev. Почта перестаёт быть списком дел.
Сценарий сам создаёт записи в crowd.dev по данным из Email Trigger (IMAP) — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (Email Trigger (IMAP) + crowd.dev) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.