Пришло письмо — сценарий заводит по нему задачу в Source Craft. Почта перестаёт быть списком дел.
Сценарий сам создаёт записи в Source Craft по данным из Email Trigger (IMAP) — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (Email Trigger (IMAP) + Source Craft) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.