Пришло письмо — сценарий заводит по нему задачу в Microsoft To Do. Почта перестаёт быть списком дел.
Чтобы записи в Microsoft To Do создавались из GetResponse без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (GetResponse + Microsoft To Do) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.