Пришло письмо — сценарий заводит по нему задачу в Harvest. Почта перестаёт быть списком дел.
Чтобы записи в Harvest создавались из Gmail без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + Harvest) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.