Пришло письмо — сценарий заводит по нему задачу в TheHive 5. Почта перестаёт быть списком дел.
Чтобы записи в TheHive 5 создавались из Gmail без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + TheHive 5) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.