Пришло письмо — сценарий заводит по нему задачу в Google Tasks. Почта перестаёт быть списком дел.
Чтобы записи в Google Tasks создавались из Microsoft Outlook без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Microsoft Outlook + Google Tasks) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.