Пришло письмо — сценарий заводит по нему задачу в Yandex Tracker. Почта перестаёт быть списком дел.
Сценарий сам создаёт записи в Yandex Tracker по данным из Microsoft Outlook — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (Microsoft Outlook + Yandex Tracker) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.