Пришло письмо — сценарий сам создаёт по нему задачу в HighLevel, с темой и текстом. Почта перестаёт быть списком дел.
Чтобы записи в HighLevel создавались из Email Trigger (IMAP) без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Email Trigger (IMAP) + HighLevel) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.