Пришло письмо — сценарий сам создаёт по нему задачу в Jira Software, с темой и текстом. Почта перестаёт быть списком дел.
Сценарий сам создаёт записи в Jira Software по данным из GetResponse — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (GetResponse + Jira Software) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.