Каждое новое письмо в Gmail добавляется задачей в HighLevel.
Сценарий сам создаёт записи в HighLevel по данным из Gmail — ручной ввод больше не нужен.
Эту интеграцию Gmail и HighLevel можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.