Каждое новое письмо в Gmail добавляется задачей в Invoice Ninja.
Сценарий сам создаёт записи в Invoice Ninja по данным из Gmail — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + Invoice Ninja) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.