Чтобы записи в HighLevel создавались из Postmark без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Запуск: Триггер Microsoft Outlook
Затем: Microsoft To Do
Эту интеграцию Postmark и HighLevel можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.