Сценарий читает письма из Gmail, определяет тему и приоритет, отправляет сигнал в нужный канал pachca и логирует каждое письмо в Microsoft SQL.
Перенос данных из Gmail в pachca делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + pachca) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.