Сценарий берёт новые письма из Gmail и складывает их данные записями в Yclients — по отправителю, теме и дате.
Перенос данных из Gmail в Yclients делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + Yclients) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.