Сценарий читает письмо и его вложения — PDF и картинки, пишет выжимку в CrateDB, складывает файлы в Box и присылает короткую суть в Telegram.
Перенос данных из CrateDB в Box делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (CrateDB + Box) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.