Сценарий читает письмо и его вложения — PDF и картинки, пишет выжимку в CrateDB, складывает файлы в SeaTable и присылает короткую суть в Telegram.
Перенос данных из CrateDB в SeaTable делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (CrateDB + SeaTable) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.