Сценарий читает письмо и его вложения — PDF и картинки, пишет выжимку в Google Sheets, складывает файлы в Nextcloud и присылает короткую суть в botHelp.
Перенос данных из Google Sheets в Nextcloud делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Google Sheets + Nextcloud) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.