Письма — в задачи, а безопасность M365 — под контролем

Как это работает

Уведомления из Gmail в botHelp настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.

1. Запуск: Каждые 30 минут
2. Затем: Получить непрочитанные письма
3. Проверка: Есть письма?
4. Если да — Одно письмо за раз
5. Затем: Извлечь задачу из письма
6. Проверка: Совпадение по ключевому слову?
7. Если да — Создать задачу в Planner
8. Затем: Установить детали задачи (заметки)
9. Затем: Отправить уведомление в Teams
10. Затем: Ответить, категоризировать и пометить как прочитанное
11. Затем: Пометить как прочитанное после ответа
12. Затем: Захват ошибки (защита от 'ядовитых' писем)
13. Проверка: Произошла ошибка?
14. Если нет — Задержка API Limit
15. Если нет — Пометить как прочитанное (без действий)
16. Запуск: Workflow Error Trigger
17. Затем: Отправить уведомление об ошибке по email
18. Запуск: Каждый понедельник в 8:00
19. Затем: Получить безопасный балл Late
20. Затем: Рассчитать процент безопасного балла late
21. Проверка: Балл ниже 80%?
22. Если да — Получить задачи Planner
23. Проверка: Задача уже открыта?
24. Если да — Создать задачу безопасности в Planner
25. Затем: Установить детали задачи безопасности
26. Затем: Оповестить команды безопасности
27. Если нет — Найти ID существующей задачи
28. Затем: Обновить задачу оповещения
29. Если нет — Суммировать для команд безопасности

Настроить такую автоматизацию (Gmail + botHelp) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.