Сценарий регулярно читает Microsoft Outlook из всех ящиков, отличает дела от информации и заводит задачи в Asana или Todoist, обновляя и закрывая их по ходу.
Лиды из Asana передаются в Todoist автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Настроить такую автоматизацию (Asana + Todoist) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.