Сценарий проверяет свободное время в Google Calendar, берёт оплату, ставит встречу, уведомляет вас в jivo и напоминает клиенту за сутки.
Уведомления из Google Calendar в Gmail настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Google Calendar + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.