Сценарий проверяет свободное время в pruffme, берёт оплату, ставит встречу, уведомляет вас в Telegram и напоминает клиенту за сутки.
Уведомления из pruffme в Gmail настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (pruffme + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.