Сценарий просыпается по расписанию и сам удаляет записи в Yclients. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Freshservice в Yclients делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Freshservice + Yclients) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.