Перенос данных из Cloud Mail Ru в Oko Crm делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Cloud Mail Ru и Oko Crm можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.