Сценарий просыпается по расписанию и сам создаёт записи в Yclients. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Dropbox в Yclients делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Dropbox + Yclients) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.