Заявка клиента попадает в сценарий, он подбирает объекты в пределах бюджета из базы, шлёт их клиенту письмом, сохраняет лид и уведомляет агента.
Уведомления из Gmail в NocoDB настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + NocoDB) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.