Заявка клиента попадает в сценарий, он подбирает объекты в пределах бюджета из базы, шлёт их клиенту письмом, сохраняет лид и уведомляет агента.
Уведомления из Gmail в SeaTable настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.