На просьбу о встрече сам смотрит твой календарь и предлагает несколько свободных окон без накладок. Согласование с первого сообщения, а не за два дня.
Уведомления из Home Assistant в Gmail настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (Home Assistant + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.