Клиент заполняет форму поиска — сценарий находит подходящие объекты в базе и присылает готовую подборку на его почту.
Чтобы заявки из Microsoft SQL сами попадали в Mandrill, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Настроить такую автоматизацию (Microsoft SQL + Mandrill) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.