Подготовка планёрки по задачам — повестка и разбор к встрече

Сценарий находит ближайшую встречу в Google Calendar, берёт задачи из Microsoft Excel 365, прогоняет каждую через проверку с трёх сторон и присылает вам на Gmail готовое письмо-повестку — оно уходит участникам после вашего одобрения.

  • Задачи разобраны до встречи, а не на встрече
  • Каждая задача проверена с трёх сторон: смысл, выполнимость, готовность
  • Замечания сразу дописываются в Microsoft Excel 365 рядом с задачей
  • Письмо участникам уходит только после вашего одобрения
Поставить себеScriptera

Как это работает

Перенос данных из Google Calendar в Microsoft Excel 365 делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.

  1. Запуск: Запуск вручную
  2. Затем: Начать здесь: задать переменные окружения
  3. Затем: Загрузить календарь Scrum Master
  4. Проверка: Проверить Refinement Project A
  5. Затем: Взять ссылку DoR
  6. Затем: Взять ссылку на бэклог
  7. Затем: Выбрать истории для Refinement из Backlog
  8. Проверка: Объединить потенциальные истории для уточнения
  9. Проверка: Цикл по элементам для проверки DoR
  10. Проверка: Добавить Scrum feedback к истории
  11. Проверка: Добавить бизнес feedback к истории
  12. Проверка: Перебрать элементы технического feedback
  13. Проверка: Добавить технический feedback к истории
  14. Затем: Объединить истории в один список
  15. Затем: Черновик письма для уточнения
  16. Затем: Запросить одобрение у Scrum Master
  17. Проверка: Если содержимое письма одобрено
  18. Если да — Отправить письмо участникам
  19. Если нет — Создать черновик в письме Scrum Master
  20. Затем: Уведомить о готовности черновика к ручной правке
  21. Затем: Валидация команды разработки
  22. Затем: Обновить техническую валидацию в Backlog
  23. Проверка: Перебрать элементы бизнес feedback
  24. Затем: Бизнес-валидация
  25. Затем: Обновить бизнес-валидацию в Backlog
  26. Затем: Прочитать критерии DoR
  27. Затем: Сравнить пользовательскую историю с критерием DoR
  28. Затем: Агрегировать проверку DoR на уровень истории
  29. Проверка: Добавить отзыв DoR к истории
  30. Затем: Предоставить отзыв Scrum Master по истории
  31. Затем: Обновить Scrum-отзыв в бэклоге
  32. Затем: Выбрать истории высокого приоритета из Backlog
  33. Запуск: Запланировать триггер
  34. Затем: OpenAI Business Analyst
  35. Затем: OpenAI Technical Analyst
  36. Затем: Отправка писем OpenAI Scrum Master
  37. Затем: Отзыв о истории OpenAI Scrum Master
  38. Затем: Проверка DoR OpenAI Scrum Master
  39. Запуск: Триггер ошибки
  40. Затем: Отправить письмо об ошибке

Эту интеграцию Google Calendar и Microsoft Excel 365 можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.

Похожие сценарии