Задайте нишу и запрос — сценарий соберёт подходящих авторов, оценит, кто вам в партнёры, и сам отправит письма с предложением, а список сохранит в таблицу.
Перенос данных из Microsoft SQL в Mandrill делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Microsoft SQL + Mandrill) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.