Сценарий просматривает свежие объявления об аренде, отбирает подходящие, прикладывает твои документы и отправляет отклики — с записью в таблицу.
Перенос данных из Keap в Gmail делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Keap + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.