При каждой продаже на ConvertKit сценарий добавляет покупателя в нужную группу рассылки и записывает его в таблицу-CRM.
Перенос данных из ConvertKit в Quick Base делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (ConvertKit + Quick Base) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.