Сценарий на нового пользователя в Salesforce готовит поля и заводит запись в Xero.
Сценарий сам создаёт записи в Xero по данным из Salesforce — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (Salesforce + Xero) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.