Сценарий следит за письмами с нужной меткой в Email Trigger (IMAP) и создаёт по ним задачи в Clockify. Помечаете письмо — задача уже в плане.
Сценарий сам создаёт записи в Clockify по данным из Email Trigger (IMAP) — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (Email Trigger (IMAP) + Clockify) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.