Сценарий следит за письмами с нужной меткой в Email Trigger (IMAP) и создаёт по ним задачи в crowd.dev. Помечаете письмо — задача уже в плане.
Чтобы записи в crowd.dev создавались из Email Trigger (IMAP) без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.