Сценарий следит за письмами с нужной меткой в Email Trigger (IMAP) и создаёт по ним задачи в HighLevel. Помечаете письмо — задача уже в плане.
Чтобы записи в HighLevel создавались из Email Trigger (IMAP) без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Email Trigger (IMAP) + HighLevel) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.