Сценарий следит за письмами с нужной меткой в Emelia и создаёт по ним задачи в Clockify. Помечаете письмо — задача уже в плане.
Чтобы записи в Clockify создавались из Emelia без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Эту интеграцию Emelia и Clockify можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.