Сценарий следит за письмами с нужной меткой в Emelia и создаёт по ним задачи в crowd.dev. Помечаете письмо — задача уже в плане.
Сценарий сам создаёт записи в crowd.dev по данным из Emelia — ручной ввод больше не нужен.
Эту интеграцию Emelia и crowd.dev можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.