Сценарий следит за письмами с нужной меткой в GetResponse и создаёт по ним задачи в Flow. Помечаете письмо — задача уже в плане.
Сценарий сам создаёт записи в Flow по данным из GetResponse — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (GetResponse + Flow) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.