Сценарий следит за письмами с нужной меткой в GetResponse и создаёт по ним задачи в GitLab. Помечаете письмо — задача уже в плане.
Чтобы записи в GitLab создавались из GetResponse без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (GetResponse + GitLab) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.