Сценарий следит за письмами с нужной меткой в GetResponse и создаёт по ним задачи в HighLevel. Помечаете письмо — задача уже в плане.
Сценарий сам создаёт записи в HighLevel по данным из GetResponse — ручной ввод больше не нужен.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.