Сценарий следит за письмами с нужной меткой в Gmail и создаёт по ним задачи в ClickUp. Помечаете письмо — задача уже в плане.
Сценарий сам создаёт записи в ClickUp по данным из Gmail — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + ClickUp) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.