Сценарий следит за письмами с нужной меткой в Lemlist и создаёт по ним задачи в GitLab. Помечаете письмо — задача уже в плане.
Чтобы записи в GitLab создавались из Lemlist без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Эту интеграцию Lemlist и GitLab можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.