Сценарий следит за письмами с нужной меткой в Lemlist и создаёт по ним задачи в Todoist. Помечаете письмо — задача уже в плане.
Сценарий сам создаёт записи в Todoist по данным из Lemlist — ручной ввод больше не нужен.
Эту интеграцию Lemlist и Todoist можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.