Сценарий следит за письмами с нужной меткой в Microsoft Outlook и создаёт по ним задачи в Bitrix24. Помечаете письмо — задача уже в плане.
Чтобы записи в Bitrix24 создавались из Microsoft Outlook без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.