Сценарий следит за письмами с нужной меткой в Microsoft Outlook и создаёт по ним задачи в Clockify. Помечаете письмо — задача уже в плане.
Чтобы записи в Clockify создавались из Microsoft Outlook без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Microsoft Outlook + Clockify) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.